En toda empresa, las cuentas por pagar son una parte fundamental del flujo de efectivo y del proceso de negocios. Las cuentas por pagar representan el dinero que una empresa debe a sus proveedores y acreedores por los bienes y servicios adquiridos para llevar a cabo sus operaciones diarias.
Por lo tanto, es fundamental que la administración de cuentas por pagar se realice de manera eficiente y efectiva, para asegurar que la empresa cuente con los recursos necesarios para pagar a sus proveedores en tiempo y forma.
La administración de cuentas por pagar implica un conjunto de procesos y técnicas que permiten a la empresa controlar y monitorear sus obligaciones de pago, así como optimizar el uso de sus recursos financieros.
Objetivo:
- Comprender el proceso de cuentas por pagar y su importancia en la salud financiera de las empresas mexicanas, así como la utilidad de manejar altos estándares financieros que ayuden en:
- Procesos y técnicas necesarias para una administración eficiente de cuentas por pagar.
- Control y seguimiento de las obligaciones de pago a proveedores y acreedores.
- Conocer y aplicar estrategias para la reducción de cuentas por pagar en mora.
Beneficios:
- Optimizará el uso de los recursos financieros de la empresa.
- Reducirá del riesgo de impagos y sus consecuentes costos financieros y reputacionales.
- Conocerá el impacto fiscal y contable de la planificación financiera para su empresa a través de los factores que ayudan en los departamentos de cuentas por pagar.
Dirigido a.
Empresarios, jefes de áreas, administradores de empresas, personal en recursos humanos, capitales y financieros, personal de compras y almacén, así como todo interesado en el tema.
Temario.
Administración estratégica de cuentas por pagar
- Concepto y definición de cuentas por pagar en las empresas
- Importancia de la administración de cuentas por pagar en la empresa
- Objetivos de la administración de cuentas por pagar
Procesos de administración de cuentas por pagar
- Recepción y registro de facturas
- Revisión de facturas y órdenes de compra
- Aprobación de pagos
- Generación de órdenes de pago
- Seguimiento de pagos pendientes
Herramientas y técnicas para la administración de cuentas por pagar
- Automatización de procesos de cuentas por pagar
- Gestión de pagos en línea
- Negociación de plazos de pago con proveedores
- Gestión de proveedores
Control y análisis de cuentas por pagar
- Reportes y análisis de cuentas por pagar
- Análisis de tendencias y proyecciones de pago
- Identificación y manejo de cuentas por pagar en mora
- Estrategias para reducir cuentas por pagar en mora
Mejora continua de la administración de cuentas por pagar
- Evaluación y mejora de procesos de cuentas por pagar
- Implementación de buenas prácticas de administración de cuentas por pagar
- Capacitación y desarrollo de habilidades en el equipo de cuentas por pagar
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